Rechtzeitig vor dem Termin der 45. Winter-Spree-Fahrt trudelte die offizielle Ausschreibung bei den Wanderwarten oder den Fahrtenleitern der Vereine an. Darüber hinaus war die Fahrt auch im Sportprogramm des LKV Berlin ausgeschrieben.
Stolz verkündet der Fahrtenleiter Jörg zur Eröffnung die Teilnehmerzahlen der diesjährigen Fahrt: Es haben 24 Vereine mit 115 Teilnehmern gemeldet. Davon werden 89 Teilnehmer aufs Wasser gehen. 28 Kanubären gehören zum heutigen Serviceteam und werden die Organisation der Fahrt aktiv begleiten und unterstützen. Dazu gehören das Umsetzen der Kraftfahrer von Spreeau zur Tränke, der Transport von Material, das Lagerfeuer, der Einkauf von Fleisch und Getränken, die Betreibung des Grillstandes in Mönchwinkel, die Zubereitung von Glühwein, Tee, Kaffee und Kuchen. Der Kuchen am Ziel kommt aus 12 Backstuben der Kanubären.